Aviso de Privacidad

Versión integral, simplificada y breve

Conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP)

Aviso de Privacidad Integral

1. Identidad y Domicilio del Responsable

De conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante, la "LFPDPPP"), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), se emite el presente Aviso de Privacidad.

El responsable del tratamiento de sus datos personales es:

Razón social: Salterra Glamping S.A. de C.V.

Domicilio: Carlo Coccioli 7, C.P. 76774, Tequisquiapan, Querétaro, México.

Correo electrónico para asuntos de privacidad: privacidad@salterraglamping.com

Teléfono: +52 442 169 3408

En lo sucesivo, nos referiremos al responsable como "Salterra Glamping" o "el Responsable", y a la persona titular de los datos personales como "el Titular" o "usted".

2. Datos Personales que se Recaban

Salterra Glamping recaba únicamente los datos personales estrictamente necesarios para las finalidades descritas en este Aviso. Los datos pueden incluir, dependiendo del tipo de relación con el Titular:

2.1 Datos personales generales

  • Datos de identificación: nombre completo, fecha de nacimiento, nacionalidad, identificación oficial (INE, pasaporte, FM2/FM3 cuando aplique).
  • Datos de contacto: domicilio, correo electrónico, teléfono fijo y móvil (incluyendo WhatsApp).
  • Datos de facturación: RFC, razón social, dirección fiscal, método de pago, datos bancarios o de tarjeta para procesar la reserva (procesados por proveedores de pago certificados; Salterra no almacena datos completos de tarjetas).
  • Datos de viaje y estancia: fechas de check-in y check-out, número de acompañantes, preferencias de alojamiento, vehículo (placa, modelo) para registro de ingreso.
  • Datos demográficos: ocupación, intereses, motivo del viaje (vacaciones, aniversario, evento corporativo, etc.).
  • Datos de redes sociales y comportamiento digital: usuario de Instagram, Facebook, dirección IP, identificadores de dispositivo, datos de navegación en nuestro sitio web.
  • Datos de imagen y voz: fotografías y videos captados durante eventos, talleres, retiros o experiencias en las instalaciones (con cartelería visible).

2.2 Datos personales sensibles

De manera excepcional y solo cuando sea estrictamente necesario para prestar el servicio contratado, Salterra Glamping podrá recabar datos personales considerados sensibles por la LFPDPPP, tales como:

  • Información sobre alergias, restricciones alimentarias o condiciones médicas relevantes, únicamente cuando el Titular solicite servicios de gastronomía, spa, bienestar o retiros que lo requieran.
  • Imágenes captadas por cámaras de circuito cerrado de televisión (CCTV) instaladas con fines de seguridad en áreas comunes de la propiedad.

El tratamiento de datos sensibles requiere consentimiento expreso por escrito del Titular, salvo las excepciones previstas en la LFPDPPP.

2.3 Datos de menores de edad

Salterra Glamping opera como destino para mayores de 18 años. No obstante, en eventos privados (bodas, reuniones familiares, retiros) podrán acompañar menores a partir de cuatro años bajo responsabilidad exclusiva de sus padres o tutores. En estos casos, los datos del menor (nombre y edad para fines de registro) son aportados por el padre, madre o tutor legal, quien declara contar con la patria potestad o tutela y consentir el tratamiento limitado de dichos datos para las finalidades estrictamente operativas del servicio.

3. Origen de los Datos Personales

Salterra Glamping obtiene los datos personales del Titular a través de las siguientes vías:

  • De manera directa: cuando el Titular los proporciona en formularios del sitio web, llamadas, mensajes de WhatsApp, motor de reservas, correo electrónico o registro presencial al momento del check-in.
  • De manera indirecta: a través de plataformas de reserva (OTAs) como Booking.com, Expedia, Airbnb, Hotels.com, Trip.com u otras similares, las cuales transfieren los datos del Titular a Salterra Glamping en cumplimiento del contrato de reserva.
  • A través de cookies, etiquetas y tecnologías de rastreo en el sitio web, según se describe en la sección 11 de este Aviso.
  • Por referencia de otras personas (por ejemplo, en el programa de referidos), únicamente cuando dichas personas declaran haber obtenido autorización del Titular.

4. Finalidades del Tratamiento

4.1 Finalidades primarias (necesarias para la relación jurídica)

  • Procesar, confirmar y gestionar reservas de hospedaje y servicios complementarios.
  • Emitir comprobantes fiscales (CFDI) y procesar cobros.
  • Coordinar y prestar los servicios contratados: alojamiento, experiencias, eventos, retiros, gastronomía, spa, transportación interna, renta de bicicletas, tienda física Sabores Únicos Tequisquiapan.
  • Registro presencial y bitácora de huéspedes conforme a obligaciones de la industria hotelera.
  • Cumplir con obligaciones fiscales, contables, regulatorias y de seguridad aplicables.
  • Atender consultas, sugerencias, quejas y reclamaciones del Titular.
  • Comunicación operativa pre-estancia y post-estancia (confirmaciones, indicaciones de llegada, recordatorios, facturación, encuestas post-estancia operativas).
  • Mantener un registro histórico de huéspedes para fines de identificación de huésped recurrente, atención personalizada y prevención de fraude.

4.2 Finalidades secundarias (opcionales)

  • Envío de comunicaciones promocionales y de marketing por correo electrónico, SMS o WhatsApp (ofertas, paquetes, lanzamientos, contenido editorial).
  • Mensajes de aniversario de estancia y cumpleaños del Titular.
  • Invitaciones a participar en el programa de referidos y al Club Glampers Mexico.
  • Análisis estadístico, segmentación y elaboración de perfiles para personalizar la oferta comercial.
  • Encuestas de satisfacción no operativas y estudios de mercado.
  • Uso de imagen del Titular en redes sociales y materiales promocionales, solo con consentimiento expreso.

El Titular puede oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades secundarias mediante:

  • Enviando un correo electrónico con el asunto "NO QUIERO RECIBIR COMUNICACIONES" a privacidad@salterraglamping.com.
  • Dando clic en el enlace de baja ("darse de baja" / unsubscribe) que aparece al pie de cada correo electrónico de marketing.
  • Respondiendo "BAJA" a cualquier mensaje promocional recibido por WhatsApp o SMS.
  • Marcando la casilla correspondiente en el formulario de registro al momento del check-in.

5. Fundamento Legal del Tratamiento

El tratamiento de los datos personales se realiza con fundamento en:

  • Los artículos 1, 3, 4, 8, 9, 11, 12, 14, 15, 16, 17, 36 y demás aplicables de la LFPDPPP y su Reglamento.
  • Los Lineamientos del Aviso de Privacidad emitidos por el INAI.
  • La relación jurídica derivada del contrato de hospedaje y servicios complementarios entre el Titular y Salterra Glamping.

6. Transferencias de Datos Personales

Salterra Glamping podrá transferir los datos personales del Titular a las siguientes categorías de terceros, sin requerir consentimiento adicional cuando dichas transferencias se enmarquen en los supuestos previstos por la LFPDPPP:

Tercero / Categoría Finalidad de la transferencia
Plataformas de reserva (OTAs): Booking.com, Expedia, Airbnb, Hotels.com, Trip.com, entre otras Confirmación y gestión de reservas
Procesadores de pago: Stripe, Mercado Pago, conciliadores bancarios Procesamiento de cobros y devoluciones
Motor de reservas direct-book.com Operación del sistema de reservas directas
Proveedores de marketing por correo electrónico (ej. Brevo, Mailchimp, HubSpot) Envío de comunicaciones operativas y comerciales
Proveedores de servicios contables, fiscales y legales Cumplimiento de obligaciones regulatorias
Autoridades competentes (SAT, INAI, autoridades de protección civil, ministeriales y judiciales) Cumplimiento de obligaciones legales y atención a requerimientos formales
Empresas filiales, controladoras o que formen parte del grupo económico Operación interna del grupo

Salterra Glamping no comercializa, vende, renta ni cede los datos personales del Titular a terceros con fines distintos a los descritos en este Aviso. Toda transferencia se realiza bajo acuerdos contractuales que obligan al receptor a mantener la confidencialidad y aplicar medidas de seguridad equivalentes.

7. Derechos ARCO del Titular

El Titular tiene en todo momento los siguientes derechos sobre sus datos personales:

Acceso

Conocer qué datos personales se tienen, para qué se utilizan y las condiciones del uso.

Rectificación

Solicitar la corrección de datos cuando sean inexactos o incompletos.

Cancelación

Solicitar la eliminación de los datos cuando no se requieran para alguna finalidad legítima.

Oposición

Oponerse al uso de los datos para finalidades específicas, particularmente las secundarias.

8. Procedimiento para Ejercer Derechos ARCO

Para ejercer cualquiera de los derechos ARCO, el Titular debe enviar una solicitud al correo electrónico privacidad@salterraglamping.com con la siguiente información:

  • Nombre completo del Titular y medios para recibir la respuesta (correo electrónico o domicilio).
  • Documentos que acrediten su identidad (copia de identificación oficial vigente) o, en su caso, la representación legal correspondiente.
  • Descripción clara y precisa de los datos personales sobre los que se busca ejercer el derecho.
  • Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

Salterra Glamping comunicará al Titular, en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde la fecha de recepción de la solicitud, la determinación adoptada. Si la solicitud es procedente, se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes. Los plazos podrán ampliarse una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando lo justifiquen las circunstancias del caso.

El ejercicio de los derechos ARCO es gratuito. Solo se podrán cobrar los costos justificados de envío, reproducción en copias u otros formatos.

Si el Titular considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido lesionado, podrá interponer una denuncia o queja ante el INAI. Para mayor información, visite www.inai.org.mx.

9. Revocación del Consentimiento

El Titular puede revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Para ello, deberá seguir el mismo procedimiento descrito en la sección 8. Cabe señalar que, en algunos casos, la revocación del consentimiento podría implicar la imposibilidad de seguir prestando los servicios contratados, o bien, podría existir alguna obligación legal que requiera continuar tratando ciertos datos.

10. Limitación del Uso o Divulgación

El Titular puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales solicitando su inclusión en el listado interno de exclusiones de Salterra Glamping. Para ello, deberá enviar una solicitud al correo electrónico de privacidad.

Adicionalmente, el Titular puede inscribirse en el Registro Público de Consumidores (REPEP) de la Procuraduría Federal del Consumidor (PROFECO) para limitar las llamadas y mensajes con fines mercadotécnicos o publicitarios: www.repep.profeco.gob.mx.

11. Uso de Cookies, Etiquetas y Tecnologías de Rastreo

El sitio web www.salterraglamping.com utiliza cookies, etiquetas (tags) y tecnologías similares para mejorar la experiencia del usuario, analizar el comportamiento de navegación y, en su caso, mostrar contenido personalizado.

Cookies estrictamente necesarias

Permiten la operación básica del sitio (sesión, idioma, motor de reservas direct-book.com). No requieren consentimiento.

Cookies de análisis

Google Analytics y Google Tag Manager (GTM-T4DPSSQF) para entender el tráfico y comportamiento agregado en el sitio.

Cookies de marketing y remarketing

Pixeles de Meta (Facebook/Instagram) y otras plataformas publicitarias para mostrar anuncios relevantes en redes sociales.

Cookies de funcionalidad

Recordar preferencias del usuario (idioma, divisa).

El Titular puede gestionar o deshabilitar cookies en cualquier momento desde la configuración de su navegador. Deshabilitar cookies estrictamente necesarias puede afectar el funcionamiento del sitio.

12. Medidas de Seguridad

Salterra Glamping implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado, conforme a los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad previstos en la LFPDPPP.

13. Cambios al Aviso de Privacidad

Salterra Glamping se reserva el derecho de modificar, actualizar o ampliar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio será informado mediante alguno de los siguientes medios:

  • Publicación de la versión actualizada en https://www.salterraglamping.com/aviso-de-privacidad, indicando la fecha de la última actualización.
  • Notificación por correo electrónico a los Titulares cuya dirección obre en nuestros registros, en el caso de cambios sustanciales.
  • Aviso visible en el sitio web durante un periodo razonable.

14. Consentimiento

Al proporcionar voluntariamente sus datos personales a Salterra Glamping a través de cualquiera de los medios descritos en este Aviso, el Titular reconoce haber leído y comprendido el contenido del presente Aviso de Privacidad y manifiesta su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales conforme a lo aquí descrito.

Fecha de emisión: [Pendiente]

Fecha de última actualización: [Pendiente]

Versión disponible en: https://www.salterraglamping.com/aviso-de-privacidad

Aviso de Privacidad Simplificado

Versiones breves para formularios web, motor de reservas, WhatsApp y registro presencial

Versión para Sitio Web y Formularios

Salterra Glamping

Sus datos personales serán utilizados por Salterra Glamping, con domicilio en Carlo Coccioli 7, C.P. 76774, Tequisquiapan, Querétaro, para procesar su reserva, prestar los servicios contratados, emitir facturación y cumplir obligaciones legales. Con su autorización, también podrán usarse para enviarle comunicaciones promocionales por correo electrónico, SMS o WhatsApp, así como invitaciones a nuestros programas de fidelidad.

Usted puede oponerse al uso de sus datos para fines promocionales en cualquier momento enviando un correo a privacidad@salterraglamping.com o respondiendo BAJA a cualquier mensaje recibido.

Para conocer el Aviso de Privacidad integral, ejercer sus derechos ARCO o más información, visite: https://www.salterraglamping.com/aviso-de-privacidad

Versión Ultra-Breve para Casillas de Aceptación

☐ He leído y acepto el Aviso de Privacidad de Salterra Glamping.

☐ Acepto recibir comunicaciones promocionales (opcional).

Versión para Check-In Presencial

Tratamiento de Datos Personales

Los datos personales que nos proporcione durante su estancia (identificación, contacto, vehículo, preferencias) serán tratados por Salterra Glamping con fines de prestación del servicio, facturación, seguridad y cumplimiento de obligaciones legales.

¿Desea recibir comunicaciones promocionales sobre experiencias, eventos y ofertas?

☐ Sí, acepto recibir comunicaciones por correo electrónico y/o WhatsApp.

☐ No, prefiero no recibir comunicaciones promocionales.

Puede consultar nuestro Aviso de Privacidad completo en: salterraglamping.com/aviso-de-privacidad

Versión para Primer Contacto por WhatsApp

¡Hola! Gracias por contactar a Salterra Glamping. 🌿

Antes de continuar, le informamos que sus datos serán tratados conforme a nuestro Aviso de Privacidad para gestionar su consulta o reserva: salterraglamping.com/aviso-de-privacidad

Si en algún momento desea dejar de recibir nuestros mensajes promocionales, basta con responder BAJA.

Pie Corto para SMS

Salterra Glamping. Resp BAJA para no recibir más.

Texto Breve para Pie de Comunicaciones

Pies obligatorios para campañas de email marketing en Brevo y mensajes promocionales por WhatsApp

Pie para Correos Electrónicos en Brevo

Este correo fue enviado por Salterra Glamping porque usted se hospedó con nosotros previamente o solicitó información sobre nuestros servicios.

Si ya no desea recibir nuestras comunicaciones, haga clic aquí para darse de baja.

Salterra Glamping · Carlo Coccioli 7, 76774 Tequisquiapan, Qro. · privacidad@salterraglamping.com

Aviso de Privacidad: salterraglamping.com/aviso-de-privacidad

En Brevo, el enlace "haga clic aquí para darse de baja" se inserta automáticamente con la variable {'{{'} unsubscribe {'}}'} — no necesitas configurarlo manualmente; Brevo lo gestiona y respeta el opt-out de manera automática.

Pie para Mensajes Promocionales por WhatsApp

— Salterra Glamping · Para dejar de recibir promociones, responda BAJA.

Este pie debe agregarse al final de cada mensaje promocional, sin excepciones. La palabra clave "BAJA" debe estar capturada como respuesta válida en tu sistema y procesarse en menos de 48 horas.

Notas Operativas y Cumplimiento

Lo que Debes Hacer una Sola Vez

  • Completar los campos en rojo del Aviso integral (Sección 1) con razón social, RFC, domicilio fiscal, fecha y correo único de privacidad.
  • Crear el correo único de privacidad (recomendado: privacidad@salterraglamping.com) y asignar a una persona responsable de revisarlo diariamente. Las solicitudes ARCO tienen plazo de 20 días hábiles para responderse.
  • Pedir revisión a un abogado especialista. Para protección de datos en hotelería, busca despachos en Querétaro o CDMX con práctica en cumplimiento INAI.
  • Publicar el Aviso integral en /aviso-de-privacidad reemplazando el actual.
  • Insertar el Aviso simplificado en cada formulario web, motor de reservas (direct-book.com), y bienvenidas automáticas de WhatsApp.
  • Imprimir el formato de check-in con casilla de opt-in y empezar a usarlo en recepción a partir de la fecha de emisión.
  • Mantener archivo (físico o digital) de los consentimientos firmados por los huéspedes. Es tu evidencia ante INAI si llega una queja.

Lo que Debes Hacer de Manera Continua

  • Cada vez que actualices el aviso, registra la fecha de la nueva versión y notifica a los huéspedes con email registrado si el cambio es sustancial.
  • Cuando alguien diga BAJA, opt-out o solicite no recibir más, actualízalo en tu base de huéspedes ese mismo día. La hoja "Exclusión (opt-out)" del Excel debe mantenerse viva.
  • Capacita a tu personal de recepción para preguntar el opt-in con frase positiva y registrar la respuesta correctamente.
  • Revisa el aviso de privacidad cada 12 meses y actualízalo si cambian: servicios, proveedores tecnológicos (ej. si dejas Brevo y migras a otra plataforma), o normativa.

Riesgo Legal: Qué Puede Pasar si No Cumples

Las multas del INAI por incumplimiento de la LFPDPPP pueden ir de 100 a 320,000 días de salario mínimo (entre ~25 mil y ~80 millones de pesos), dependiendo de la gravedad. La mayoría de las quejas se generan por:

  • No responder solicitudes ARCO en el plazo de 20 días hábiles (causa más común).
  • Enviar comunicaciones promocionales a personas que pidieron baja.
  • No tener aviso de privacidad o tenerlo incompleto.
  • Transferir datos a terceros sin la base legal adecuada.

Cumplir con lo descrito en este documento te protege ante todos estos supuestos. La inversión de tiempo y dinero en hacerlo bien una vez es marginal comparada con el riesgo financiero y reputacional de una sanción.

Campos Pendientes por Completar

Los siguientes campos deben ser completados con la información correcta antes de la publicación final:

  • Razón social legal
  • RFC
  • Domicilio fiscal (si difiere del comercial)
  • Correo único para privacidad y ARCO (recomendado: privacidad@salterraglamping.com)
  • Fecha de emisión y última actualización

Recuerda: este documento es una redacción profesional basada en la LFPDPPP, pero NO sustituye una revisión legal especializada. Pide a un abogado especialista en protección de datos que lo revise.